Ihr Open Space Büro – so gestalten Sie den modernen Arbeitsplatz

Sie haben einen großen Raum zur Verfügung und möchten diesen möglichst effektiv nutzen? Open Space Büros sind in den letzten Jahren immer beliebter in der Arbeitswelt geworden. Die multifunktionale Raumgestaltung ist kosteneffizient und erlaubt flexible Gestaltungsmöglichkeiten. Ihr Team steht permanent in Kontakt und kann ideal zusammenarbeiten. Eine offene Fläche bringt natürlich auch Herausforderungen mit sich. Lärm und mangelnde Privatsphäre können zu Belastungsfaktoren werden. Mit der richtigen Planung Ihres Open Space Büros und einigen nützlichen Tipps schaffen Sie einen Arbeitsraum, in dem sich alle wohlfühlen und produktiv ihrer Arbeit nachgehen können. In diesem Beitrag erläutern wir die Vor- und Nachteile eines Open Space Büros und zeigen Ihnen verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten.

Vorteile des Open Space Büros – effektive Zusammenarbeit

Ja, das Open Space Büro ist prinzipiell ein Großraumbüro – die moderne Büroform davon. Das Bürokonzept ist gleich: Ein großer Raum ohne bauliche Trennwände für viele Mitarbeiter. Die Assoziationen mit Großraumbüros sind für Mitarbeiter meist negativ behaftet. Kaum Privatsphäre, Lärm, monotone Arbeitsblöcke. Ein Open Space Büro hingegen bietet genügend Raum für jeden Mitarbeiter, überzeugt mit innovativen Desk Sharing-Konzepten sowie kreativen Dekorationen. Als Vorteil werden meist die vergleichsweise geringeren Kosten genannt, da weniger Strom- und Mietskosten anfallen. Darüber hinaus bieten Open Space Büros noch viele weitere Vorteile, auch für Ihre Mitarbeiter. Die bedeutendsten sind:

Hohe Flexibilität: Mit einer Reihe an höhenverstellbaren Schreibtischen sowie passenden Bürostühlen kann jeder Mitarbeiter flexibel den Arbeitsplatz bei Bedarf wechseln.
Kurze Kommunikationswege: Jeder Kollege ist nur ein schnelles Winken entfernt. Der schnelle und flexible Austausch im Gemeinschaftsraum verbessert die Gruppendynamik und erhöht die Produktivität.
Effiziente Raumnutzung: Nutzen Sie die gesamte Raumgröße und vermeiden Sie halb-leerstehende Lagerflächen, die häufig in Einzelbüros vorkommen.

Insgesamt bietet das Open Space Büro ein kreatives Konzept, damit sich Ihr Team bestmöglich vernetzen kann und Sie dabei auch noch Kosten sparen.

Herausforderungen im Open Space Office meistern

Vorneweg: Die meisten Herausforderungen im Open Space Büro lassen sich schnell in den Griff kriegen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern ein Mitspracherecht bei der Bürogestaltung geben und gemeinsam Kompromisslösungen finden. Konfliktpotential ergibt sich häufig, wenn Mitarbeiter unterschiedliche Präferenzen haben oder sich einzelne Kollegen benachteiligt fühlen. Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern Faktoren, die sich auf die Arbeitsatmosphäre auswirken können, darunter:

die künstliche Beleuchtung und Menge an Tageslicht,
die Temperaturregelung sowie
die Geräuschkulisse.

Insbesondere der letzte Punkt birgt Konfliktpotential, lässt sich aber mit genügend Absprache minimieren. Regen Sie Ihre Mitarbeiter an, bei virtuellen Kundengesprächen Kopfhörer zu nutzen und statten Sie Ihre Mitarbeiter mit geräuschreduzierenden Noise-Cancelling Kopfhörern aus, um sich bei Bedarf abschirmen zu können. Zusätzlich können schallabsorbierende Trennwände und Möbel dabei helfen, die alltägliche Klangkulisse zu reduzieren. Zwar bietet das Open Space Büro die Möglichkeit, so viele Mitarbeiter wie nur möglich in einem Raum arbeiten zu lassen – dies würde jedoch dazu führen, dass die Stimmung im Büro kippt. Lassen Sie Ihren Mitarbeitern Platz zum Atmen und planen Sie persönliche Rückzugsmöglichkeiten mit ein, die Sie mit Pflanzen, Loungemöbeln oder anderweitigen funktionalen oder dekorativen Möbeln füllen.

Erfolgreiche Konferenzen im Open Space Büro führen

Für größere Konferenzen werden die meisten Open Space Büros knapp. Ein lautstarkes Meeting, an dem nur einige Ihrer Mitarbeiter beteiligt sind, während andere Kollegen weiterarbeiten, stört meistens. Ist die Bürofläche groß genug, können Sie auch im Open Space einen Konferenzraum einrichten, solange genügend Abstand zur Arbeitsfläche besteht und schallisolierende Büromöbel für Ruhezonen sorgen. Eine Konferenzfläche im Open Space Büro unterscheidet sich kaum von einem herkömmlichen Konferenzraum. Egal in welchem Setting, Meetings können schnell ermüdend sein. Ein gut ausgestatteter Konferenzbereich ermöglicht Ihrem Team ein deutlich höheres Konzentrationsvermögen. Bei der Gestaltung des Konferenzbereiches sollten Sie sich auf folgende Büroeinrichtung konzentrieren:

Passende Konferenztische: Der Konferenztisch ist das Herzstück eines Konferenzbereiches und sollte sorgfältig ausgewählt werden. Die Größe des Tisches sollte den Bedürfnissen Ihrer Besprechungen entsprechen und genügend Platz für alle Teilnehmer bieten. Außerdem sollte der Tisch ein ansprechendes Design aufweisen, das zur übrigen Einrichtung des Raumes passt. Wenn Sie den Konferenzbereich auch für Schulungen nutzen möchten, können Sie anstatt eines großen Konferenztisches auch mehrere Schreibtische zusammenstellen.
Bequeme Konferenzstühle: Damit Sie und Ihre Gesprächspartner sich in langen Meetings stets wohl fühlen, ein hohes Maß an Komfort erleben und zusätzlich etwas Gutes für ihre Rücken tun, sollten Sie in Ihren Meetingräumlichkeiten auf ergonomische Konferenzstühle setzen. Wir empfehlen Ihnen hierbei besonders die Aeris Nomo Modelle, die mit patentierter Kinematik punkten. Diese ermöglicht es, dass man sich während des Sitzens aktiv durch einfache Gewichtsverlagerung nach vorne und hinten bewegen kann. Ein starres Sitzen, welches sich negativ auf Ihre Rückengesundheit auswirkt, bleibt somit aus.    
Technische Ausstattung: Die Verfügbarkeit der richtigen technischen Ausstattung ist für eine erfolgreiche Konferenz unerlässlich. Ein großer Monitor samt Sound- und Videoanlage gibt Präsentationen wieder und ermöglicht Kollegen auch Remote aus dem Homeoffice am Meeting teilzunehmen.

Open Office Büro mit einladendem Besucherbereich

Sie können ebenfalls Besucher und Kunden in Ihrem Open Space Büro empfangen – solange der Besucherbereich genügend Abstand zum Arbeitsbereich bietet. Ihre Mitarbeiter könnten unruhig werden, wenn ständig jemand neues die Arbeitsfläche betritt. Für Ihre Besucher ist der Besucherraum ein wichtiger Ort für den ersten Eindruck, den Ihre Gäste von Ihrem Unternehmen gewinnen. Daher ist es wichtig, dass dieser Bereich gemütlich, professionell und einladend gestaltet ist. Damit sich Ihre Besucher wie auch Ihre Mitarbeiter wohlfühlen und bequem sitzen, sind ergonomische Besucherstühle zu empfehlen. Setzen Sie dafür idealerweise auf ein Exemplar, dessen Farbe zur restlichen Ausstattung Ihres Büros passt. Zusätzlich können folgende Details dabei helfen, den Besucherbereich optimal zu gestalten:

Ein kleiner Tisch mit Zeitschriften und Getränken verleiht dem Raum eine heimelige Atmosphäre und zeigt Ihren Gästen, dass Sie auf ihre Bedürfnisse eingehen.
Pflanzen heben die Stimmung und sorgen zusätzlich für ein angenehmeres Raumklima.
Dezente Dekorationen wie Gemälde oder kleine künstlerische Objekte, die zum Corporate Design passen, beschäftigen das Auge und repräsentieren Ihren Stil.

Mit diesen Elementen können Sie einen stilvollen, bequemen und praktischen Besucherbereich gestalten, der Ihre Gäste beeindruckt und Ihnen einen positiven ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen vermittelt.

Ihr Open Office Büro mit Experten von Zeilfelder realisieren

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