Erfolgsfaktor Büroplanung – produktiver, kreativer, motivierter

Sie sind Gründer eines jungen Unternehmens oder planen einen Standortwechsel mit Ihrer Belegschaft und haben einen neuen Büroraum gefunden, den Sie nun ausstatten möchten – wie schaffen Sie das möglichst effizient? Eine angenehme Arbeitsumgebung ist für das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Die Büroplanung spielt dabei eine wichtige Rolle, denn eine sorgfältige Gestaltung und Einrichtung des Arbeitsplatzes kann maßgeblich zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter beitragen. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen daher einige Tipps und Anregungen geben, wie Sie Ihr Büro optimal planen und gestalten können. Mit unseren Empfehlungen möchten wir Ihnen helfen, eine produktive, gesunde und ansprechende Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter als auch den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.

Wie Büroplanung Ihr Unternehmen weiter bringt

Die Neueinrichtung eines Büros ist ein kostspieliges Unterfangen. Vermeiden Sie spätere aufwendige und teure Umstellungen durch eine strategische, bedarfsorientierte und nachhaltige Büroplanung. Eine mangelhafte Büroplanung trübt die Arbeitsstimmung und wird für Ihre Mitarbeiter schnell zur Belastung. Mittels durchdachter Büroplanung haben Sie die Chance, das Gemeinschaftsgefühl Ihrer Belegschaft zu stärken und dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter jeden Morgen motiviert und engagiert das Büro betreten. Mit einem guten Bürokonzept schaffen Sie außerdem:

erhöhte Kreativität und Innovation durch regen Austausch,
gesteigerte Gesundheit durch mehr Ergonomie für Ihre Mitarbeiter sowie
optimierte Arbeitsabläufe, wodurch Ihre Mitarbeiter noch effizienter Ihre Arbeit ausführen können.

Sichern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens und planen Sie vorausschauend Ihr Büro. Investieren Sie lieber etwas zu viel als zu wenig Zeit in die Planung – die Investition rechnet sich langfristig garantiert. Anfangs steht eine Bedarfsanalyse: Wie viele Mitarbeiter werden permanent im Büro arbeiten? Planen Sie regelmäßige Kundenmeetings? Welche Arbeitsatmosphäre wünschen Sie sich? Aufbauend darauf sollten Sie sich für ein passendes Bürokonzept entscheiden.

Optimale Büroplanung mit den passenden Bürokonzepten

Ein Raum, ein Mitarbeiter, ein Schreibtisch. Dieses klassische Konzept ist in der Arbeitswelt häufig noch anzutreffen, es gibt aber mittlerweile immer mehr effizientere und kostengünstigere Alternativen zum Einzelbüro. Hier finden Sie eine kompakte Übersicht einiger Bürokonzepte, die in der modernen Bürowelt aktuell in der Praxis angewendet werden:

das klassische Großraumbüro: Ein großer Raum, in dem mehrere Reihen an Schreibtischen meist recht nah aneinander stehen. Dieses Konzept ist bei vielen Kollegen weniger beliebt, da schnell die Konzentration bei einem hohen Geräuschpegel sinkt. Bei Arbeiten, die konstantes Teamwork benötigen, kann ein Großraumbüro allerdings förderlich sein.
das Open Space Büro: Dies ist quasi die Weiterentwicklung eines Großraumbüros. Auf einer großen Fläche befinden sich mehrere Funktionsbereiche, die mit genügend Abstand voneinander getrennt sind. Es gibt Ruhebereiche und Ecken, wo Austausch auf einem gemäßigten Lautstärkelevel stattfinden kann.
das Hybridbüro: Einige Mitarbeiter sind im Büro, während die anderen vom Homeoffice aus arbeiten. Hier bietet sich sogenanntes Desk-Sharing an, bei dem weniger Schreibtische als Mitarbeiter verfügbar sind. Die verfügbaren Schreibtische werden flexibel jeden Morgen neu zugeteilt.

Mit unseren Empfehlungen möchten wir Ihnen helfen, eine produktive, gesunde und ansprechende Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter als auch den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.

Büroplanung im Detail: der Arbeitsplatz

Die Arbeitsplätze Ihrer Teammitglieder sind das Herzstück eines jeden Büros. Hier verbringen Ihre Mitarbeiter täglich mehrere Stunden mit konzentrierter Arbeit. Unpassende Arbeitsplatzausstattung trübt schnell die Laune und senkt die Produktivität. Statten Sie Ihre Arbeitsplätze fachgerecht aus und schaffen Sie eine produktive Arbeitsatmosphäre. Die wichtigsten Faktoren bei der Ausstattung der Arbeitsplätze sind unter anderem:

Ergonomie: Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz kann dazu beitragen, die Belastung der Mitarbeiter zu reduzieren und Verletzungen zu vermeiden. Dazu gehören zum Beispiel höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle oder flexible Stehhilfen, die ein abwechslungsreiches Arbeiten im Stehen und Sitzen ermöglichen.
Beleuchtung: Die falsche Beleuchtung führt schnell zu Kopfschmerzen und Überreizung der Augen. Je nach Aufgabe wird ein unterschiedliches Lichtniveau benötigt. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter flexibel am Arbeitsplatz die direkten Lichtquellen individuell justieren können.
Lärm und Störgeräusche: Während einige auch bei einem höheren Lautstärkepegel produktiv sind, brauchen andere wiederum eine ruhige Arbeitsumgebung, um ein hohes Konzentrationsniveau sicherzustellen. Schallabsorbierende Büromöbel können einen Teil der Geräuschkulisse abfangen. Zusätzlich können geräuschreduzierende Noise-Cancelling-Kopfhörer helfen, die Konzentration zu erhöhen.

Stellen Sie sicher, dass ihre Arbeitsplätze funktional, praktisch und angenehm gestaltet sind. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.

Wie Sie Ihre Gemeinschaftsbereiche optimal gestalten

Mit der richtigen Raumgestaltung ermöglichen Sie kurze Arbeitswege und tragen dazu bei, dass Ihre Beschäftigen sich wohlfühlen. Achten Sie auf folgende Faktoren bei der Planung Ihrer Arbeitsfläche:

Raumgröße: Die Verlockung ist bei Open-Space-Büros groß, so viele Schreibtische wie nur möglich in einen Raum zu stellen und dadurch kosten zu sparen. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch zu wenig privaten Raum haben, fühlen Sie sich schnell unwohl und das Konfliktpotential steigt. Kalkulieren Sie den Flächenbedarf daher eher etwas großzügiger.
Raumbeleuchtung: Achten Sie darauf, dass jedem Mitarbeiter ungefähr dieselbe Menge an Tageslicht zur Verfügung steht. Ergänzen Sie Tageslicht mit angenehmer indirekter Beleuchtung, die den gesamten Raum flutet. Hierbei helfen helle Wandfarben, die das Licht reflektieren.
Gemeinschaftliche Bereiche: Gut durchdachte gemeinschaftliche Bereiche tragen erheblich zur positiven Arbeitsumgebung und heben den Team-Spirit unter den Kollegen an. Sie sollten die Bereiche bequem und funktional einrichten, damit sich Ihre Mitarbeiter möglichst wohl fühlen. Hier sollten Sie neben dem Wohlfühlfaktor besonders darauf achten, dass die Bereiche gut schallisoliert sind, damit die restlichen Kollegen konzentriert weiterarbeiten können.

Wie Sie durch eine Büroplanung mit Experten profitieren können

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Büroplanung möglichst effektiv und nachhaltig erfolgt. Gemeinsam setzen wir Ihre Idee in die Realität um. Sie können sich dabei auf unsere Fachkompetenz und jahrelange Erfahrung verlassen. Je nach Ihren Vorzügen und Vorstellungen bieten wir Ihnen folgende Serviceleistungen an:

Kostenlose Arbeitsplatzberatung: Sie bekommen eine kostenlose Einschätzung von Einrichtungsmöglichkeiten nach vor Ort Begutachtung Ihrer Räumlichkeiten und erhalten Praxistipps von uns.
Büroflächenplanung: Nach einem ausführlichen Briefing gemeinsam mit Ihnen vor Ort planen unsere Einrichtungsexperten eine maßgeschneiderte Büroeinrichtung. Sie profitieren hierbei von unserem High-Tech 3D Planungsservice, im Zuge dessen wir Ihre zukünftige Bürofläche realistisch visualisieren.
Office Design: Hier begleitet Sie unser Team durch den gesamten Einrichtungs- und Planungsprozess. Kreieren Sie einen einheitlichen und wiedererkennbaren Look in Ihrem Office. Wir führen moderne Arbeitsplatzkonzepte ein und planen gemeinsam mit unserem Montageteam bei Bedarf auch Sonderanfertigungen für Ihre Büroräume.

Zeilfelder – Ihr zuverlässiger Partner bei der Büroplanung in Mannheim

Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Büroeinrichtung und Raumplanung sind Sie bei uns in guten Händen. Profitieren Sie von unseren gut ausgestatteten Lagerräumen, wodurch wir Ihnen kürzeste Lieferzeiten bieten können. Wir beziehen unsere Möbel direkt von den Herstellern und arbeiten mit starken Partner-Marken. Verlassen Sie sich auf eine 24 monatige Funktionsgarantie und bestellen Sie sorgenlos unsere hochwertigen Büromöbel. Schicken Sie uns gerne eine kurze Anfrage über info@zeilfelder.de oder rufen Sie uns werktags von 9 bis 16 Uhr an, Sie erreichen uns unter der +49 621 84215-0. Wir freuen uns auf das Gespräch und die gemeinsame Planung mit Ihnen!