Warum Sie auf moderne Bürokonzepte setzen sollten
Eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg jedes Unternehmens. Die Gestaltung von Büros und Arbeitsplätzen hat in den letzten Jahren einen Wandel durchgemacht. Immer mehr Unternehmen setzen auf moderne Bürokonzepte, die bestmöglich auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt sind. Dabei geht es um mehr als die Einrichtung von Schreibtischen und Stühlen: Sorgen Sie für die Schaffung einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre, die Mitarbeiter motiviert und zu Höchstleistungen anspornt. In diesem Blogbeitrag werden wir uns näher mit modernen Bürokonzepten beschäftigen und zeigen, warum eine sorgfältige Planung und Umsetzung von Bürokonzepten für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung ist.
Traditionelle Bürokonzepte auf dem Prüfstand
Klassische Bürokonzepte basieren meist auf Großraum- oder Einzelbüros. In bestimmten Situationen und Branchen haben diese zwar ihre Daseinsberechtigung, für die überwiegende Mehrheit von Unternehmen bieten die traditionellen Konzepte jedoch mehr Nach- als Vorteile. Zunächst einmal ist ein Einzelbüro in der Regel sehr teuer in der Einrichtung und im Unterhalt. Jeder Mitarbeiter benötigt sein eigenes Einzelzimmer, was bedeutet, dass mehr Platz benötigt wird. Dies führt zu höheren Mietkosten und höheren Kosten für die Ausstattung. Zusätzlich erschweren isolierte Räume die Zusammenarbeit und verlangsamen den Informationsfluss. Einzelbüros sind jedoch unersetzlich, wenn Mitarbeiter permanent höchste Konzentration erfordern oder streng vertrauliche Dokumente bearbeitet werden. Häufig kommen hier Zellenbüros infrage, bei denen die Büroräume entlang der Fassade angeordnet sind. Auch das Großraumbüro ist ein Konzept, das in der heutigen Arbeitswelt veraltet ist. Zwar ist es auf den ersten Blick kostengünstiger als Einzelbüros, da weniger Platz benötigt wird, allerdings leidet die Konzentration und Privatsphäre der Mitarbeiter. Zudem kann es in einem Großraumbüro auch mit Trennwänden schnell zu einer unangenehmen Lautstärke und Ablenkungen kommen, die die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen. Einzig wenn Sie bei Ihrer Tätigkeit konstantes Teamwork benötigen, können sich unifunktionale Großraumbüros lohnen.
Moderne Bürokonzepte im Überblick – funktional, flexibel, kostensparend
Das Open Space Büro
Das Open Space Büro ist ein Bürokonzept, das auf offene, durchmischte Arbeitsbereiche setzt und somit eine unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation unter den Mitarbeitern fördert. Anstatt in festen, abgeschlossenen Räumen zu arbeiten, sitzen die Mitarbeiter in einem großen Raum zusammen, der nach Funktionen aufgeteilt ist. So können in einem großen Raum beispielsweise ein Arbeitsbereich, ein Loungebereich sowie ein Konferenzbereich Platz finden. Kurze Fußwege und schnelle Kommunikation fördern Synergien und erhöhen die Kreativität im Team.
Das reversible Büro
Beim reversiblen oder auch flexiblen Büros werden Arbeitsbereiche so gestaltet, dass sie jederzeit umgestellt werden können, um den wechselnden Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter gerecht zu werden. Die Arbeitsbereiche können je nach Bedarf umgestellt werden, um die Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeiter zu erfüllen. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass die Arbeitsplätze je nach Projektgröße oder Abteilungsbedarf umgestellt werden oder dass die Büroflächen für unterschiedliche Arbeitsbereiche, wie Besprechungen oder Konferenzen, genutzt werden können. Hier profitieren Sie eindeutig von der Anpassungsfähigkeit des Konzeptes und sparen Geld durch den verringerten Platzbedarf.
Desk Sharing
Sie möchten in Ihrem Unternehmen Platz und Ressourcen einsparen, ohne dabei die Zusammenarbeit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen? Dann ist das Konzept des Desk Sharing möglicherweise eine Option für Sie. Desk Sharing ermöglicht es, dass mehrere Mitarbeiter denselben Arbeitsplatz zu unterschiedlichen Zeiten nutzen können. Anstatt dass jeder Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz hat, stehen bei diesem Konzept alle freien Schreibtische jedem Mitarbeiter zur Verfügung. Dadurch können Sie Kosten sparen und haben gleichzeitig mehr Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Bürofläche. Unterschiedliche Kollegen und Teams kommen dadurch miteinander in Kontakt und tauschen sich produktiv aus.
Was Sie bei flexiblen Bürokonzepten beachten sollten
Die Liste an Vorteilen moderner Bürokonzepte ist lang. Das passende Bürokonzept ist Ihr Schlüssel zu mehr Leistungsfähigkeit und Motivation für Ihre Mitarbeiter. Bevor Sie eines der Konzepte in die Realität umsetzen, sollten Sie die folgenden Tipps aus unserer Checkliste miteinbeziehen, um die Vorteile der Konzepte vollständig auszuschöpfen:
- Bedarfsanalyse: Unterschiedliche Teams und Kollegen haben zumeist verschiedene Bedürfnisse und Ansprüche. Klären Sie diese in einer Gesprächsrunde und stellen Sie sicher, dass niemand benachteiligt wird und alle Projektgruppen über die benötigen Ressourcen verfügen.
- Rückzugsmöglichkeiten: Die meisten modernen Bürokonzepte bauen auf offenen, weiten Arbeitsplätzen auf. Planen Sie bewusste Rückzugsorte ein, wo sich die Kollegen vom Alltagsstress zurückziehen können.
- Privatsphäre: Planen Sie bei der Raumgestaltung unbedingt genügend Abstand zwischen den Arbeitsplätzen ein, da sich Ihre Kollegen ansonsten schnell eingeengt fühlen.
- Belüftung und Akustikdämmung: Eine angenehme Arbeitsumgebung erfordert eine ausreichende Belüftung und Akustikdämmung. Achten Sie darauf, dass Ihre Räume ausreichend belüftet sind und dass gegebenenfalls Maßnahmen zur Lärmdämmung getroffen werden. Hier empfehlen wir insbesondere schallabsorbierende Möbelstücke.
- Klare Regeln und Absprachen: Ein flexibles Bürokonzept braucht System. Sollten Sie am Desk Sharing interessiert sein, empfehlen wir Ihnen, sich mit einer passenden Software auseinanderzusetzen, mit der sich Kollegen im Voraus einen Platz zuteilen können. Stellen Sie sicher, dass hohe Ansprüche an Sauberkeit vorliegen. Kein Mitarbeiter wird sich darüber freuen, am Morgen benutzte Kaffeebecher am Arbeitsplatz vorzufinden.
Flexibles Bürodesign mit System von Zeilfelder
Sie sind auf der Suche nach robusten und stilvollen Büromöbeln für die Umsetzung Ihres neuen Bürokonzeptes? Wir unterstützen Sie bei Ihrer Bürogestaltung. Bei Zeilfelder bieten wir Ihnen unser vollständiges Bürosystem aus einem Guss an. Durch das ausgeklügelte System können wir Ihnen maximale Raumnutzung bei hohen ergonomischen und arbeitstechnischen Standards bieten. Wir haben ein Sortiment an hochwertigen Büromöbeln auf Lager können Ihnen daher kürzeste Lieferzeit ermöglichen. Als Teil unseres Systems finden Sie bei uns unter anderem:
- Büroschränke und Büroregale
- Slideboards,
- Rollcontainer sowie
- höhenverstellbare Schreibtische
Hierbei legen wir großen Wert auf eine hohe Designvielfalt, sodass Sie das Bürosystem wählen können, das perfekt zu Ihren individuellen Anforderungen und denen Ihres Teams passt. Suchen Sie sich Ihre präferierte Dekorfarbe aus, die perfekt zu Ihrem Firmenimage passt und kreieren Sie einen unikalen Bürolook. Überzeugen Sie sich selbst von unserem Bürosystem und vereinbaren Sie gerne einen Beratungstermin mit uns. Sie erreichen uns auch per E-Mail unter info@zeilfelder.de sowie telefonisch unter der +49 621 84215-0. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei der Gestaltung Ihres modernen und flexiblen Arbeitsplatzes behilflich zu sein.